Pourquoi dématérialiser sa flotte mobile : les étapes clés avec Onoff Business
Et si vous n’aviez plus à gérer les abonnements mobiles, les cartes SIM et les smartphones de toute la boite ? La gestion d’une flotte mobile n’offre pas une grande valeur ajoutée à un business et pourtant prend beaucoup de temps au service achats, aux RH ou managers qui s’en occupent. Voilà pourquoi la dématérialisation est une option très intéressante et pourquoi Onoff Business peut vous aider à gagner en productivité.
Mais comment s’y prendre quand on a déjà une flotte de smartphones ? Et quels sont les avantages de la dématérialisation ?
4 bonnes raisons de dématérialiser sa flotte mobile
Pour gagner du temps
À chaque arrivée ou départ d’un collaborateur, il faut attribuer un téléphone et un numéro pro. Entre les allers-retours avec le salarié et les contrats à gérer, cette simple tâche devient time-consuming. Dématérialiser sa flotte mobile résout ces problèmes. Attribuer et modifier des lignes se fait simplement depuis une interface en ligne. Quant au collaborateur, il n’a qu’à télécharger l’application pour être immédiatement opérationnel.
Économiser de l’argent
Au lieu de gérer de nombreux abonnements téléphoniques, une solution dématérialisée permet de compiler toutes les lignes professionnelles sur une seule facture. Onoff propose un abonnement très compétitif à 15€/mois/numéro qui permet de passer des appels illimités en France et vers l’Europe, et accorde des SMS illimités en France. C’est un abonnement sans engagement et sans coûts cachés.
Valoriser ses datas
Grâce à la gestion dématérialisée des lignes professionnelles, l’entreprise peut également gérer ses contacts pro de manière centralisée. Elle conserve ainsi la main sur un asset important.
Réduire son impact sur l’environnement
Plus besoin d’avoir un portable pro et un portable perso. Grâce à une solution dématérialisée, les salariés peuvent utiliser leur numéro pro sur leur smartphone. En encourageant cette sobriété numérique, l’entreprise réduit son impact sur l’environnement.
Onoff Business, la solution dématérialisée
Onoff Business a été imaginée par Taïg Khris. L’ancien champion des sports extrêmes et serial entrepreneur a eu l’idée de dématérialiser les numéros mobiles. Son invention, les Cloud Numbers, permet d’accéder à un numéro de portable depuis une simple application mobile ou desktop. Comme pour une adresse mail, on peut désormais se connecter à son numéro mobile depuis n’importe quel support, sans avoir besoin de transférer sa carte SIM. L’offre pour les entreprises, Onoff Business, est très simple à mettre en place.
Une plateforme pour tout gérer en ligne
Depuis une simple interface en ligne, on peut attribuer et réattribuer des numéros à ses collègues facilement. Tout est géré sur une facture unique pour tous les collaborateurs. Et la mise en place pour chaque employé est ultra-simple : il suffit de télécharger une application pour commencer à passer des appels. Ça fonctionne instantanément ! Ils sont opérationnels en quelques secondes.
Créer de nouvelles lignes facilement
La plateforme permet de créer des lignes et de les attribuer aux collaborateurs en leur envoyant leurs identifiants par mail. Un système d’étiquettes et de couleurs permet de classer les lignes selon les rôles dans l’entreprise. L’interface permet de réattribuer un numéro – par exemple lors d’un départ ou d’un remplacement – ou encore de faire sonner plusieurs portables à partir d’un même numéro.
Tout installer à distance
Que ce soit pour le manager ou pour le collaborateur, tout peut se faire à distance. Pour se connecter sur Onoff Business, il suffit de rejoindre son compte depuis le site. Quant aux employés, ils ont simplement à télécharger l’application Onoff Business, disponible sur iOS et Android, directement sur leur téléphone.
Les étapes clés
Comment passer à une téléphonie entièrement dans le cloud ? Voici les étapes clés à suivre pour dématérialiser votre téléphonie.
Si vous n’avez pas encore de flotte mobile :
- Créez votre compte professionnel sur Onoff Business. Inscrivez-vous en ligne et ajoutez immédiatement vos collaborateurs à la plateforme de gestion.
- Listez le nombre de lignes dont vous avez besoin et créez-les sur Onoff Business. La plateforme est un véritable outil d’organisation : à l’aide de labels et de couleurs, vous pouvez visualiser rapidement les lignes de vos équipes.
- Attribuez un numéro de téléphone à chaque collaborateur et envoyez-leur les identifiants sur l’adresse mail. Ils pourront retrouver facilement le numéro de portable professionnel qui leur a été attribué en se connectant depuis l’application Onoff Business.
- Demandez à chaque utilisateur de télécharger l’application Onoff Business et de se connecter avec les identifiants reçus sur leur adresse mail. Une fois connecté, chaque collaborateur est immédiatement opérationnel et peut appeler et envoyer des SMS avec le numéro.
Si vous avez déjà une flotte mobile :
- Avant de changer toute votre flotte mobile, vous pouvez faire une phase de test avec un nombre restreint de collaborateurs. Quand le test est concluant, vous pouvez passer à l’ensemble de l’entreprise.
- Répertoriez toutes les personnes qui possèdent un mobile pro et demandez-leur s’ils souhaitent le conserver ou si cela fait doublon avec leur smartphone personnel. Si vous n’avez pas les informations, vous pouvez créer un questionnaire facilement sur des plateformes comme Typeform ou Google form pour récolter les données.
- Créez un compte Onoff et générez le nombre de lignes dont vous avez besoin pour chaque collaborateur.
- Demandez à chaque collaborateur de télécharger l’application Onoff Business et de se connecter avec ses identifiants. Vous pouvez préparer un petit tutoriel ou une démo de l’application pour faciliter l’onboarding, même si celle-ci est très simple d’utilisation.
- Récupérez les anciens smartphones de l’entreprise et recyclez-les. Grâce à notre partenariat avec Recommerce, expert du reconditionnement des téléphones portables, vous pouvez vous faire racheter votre ancienne flotte mobile. Vous contribuez un peu plus à réduire l’impact de nos appareils numériques sur l’environnement.
Grâce à Onoff Business, de nombreux entrepreneurs se simplifient la vie. Ainsi Loïc Benhayoun, cofondateur de Card.pm, apprécie l’utilité d’Onoff Business : “ J’ai souscrit à Onoff Business afin d’obtenir un numéro pro non seulement pour moi, mais aussi pour mon associé et notre alternante. Quand cette dernière aura fini son année, je pourrai attribuer sa ligne à une nouvelle personne. Onoff Business est une bonne solution pour ne pas avoir à gérer une deuxième carte SIM et/ou un second téléphone.”
Ou encore Alexis Jacquier, directeur de la Mission locale de Chablais, qui aime sa simplicité d’usage d’Onoff Business : “L’application a tout de suite été bien perçue par les collaborateurs : c’était même tellement évident que l’on ne s’est pas posé la question. Parce que techniquement, c’est très simple à prendre en main, alors que les compétences numériques des équipes sont très différentes. De mon côté, il m’a fallu 10 min pour mettre en place les numéros pro Onoff Business.”
Voilà, désormais, avec Onoff Business, comment dématérialiser sa flotte mobile. Vous économisez ainsi sur votre facture téléphonique, vous gérez plus facilement et rapidement l’arrivée et le départ des collaborateurs et vous contribuez à réduire l’impact de votre entreprise sur l’environnement en prônant une certaine sobriété numérique. Bien joué.
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